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做好這20類物業(yè)服務(wù)關(guān)鍵觸點(diǎn),客戶滿意度將大大提高!

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點(diǎn)擊次數(shù): 更新時(shí)間:2022-10-12 10:12:19 打印此頁(yè) 關(guān)閉


物業(yè)服務(wù)過(guò)程中會(huì)通過(guò)諸多的窗口服務(wù)與客戶發(fā)生直接接觸,如果能夠把窗口服務(wù)做到極致,客戶的認(rèn)可度和滿意度將大大提高。
觸點(diǎn)1
人行出入口

1.安全員服裝整潔、發(fā)不過(guò)耳、面容清潔、儀容端正;

2.安全員對(duì)客戶親切友好:對(duì)進(jìn)出客戶主動(dòng)點(diǎn)頭示意、微笑或問(wèn)好。如遇客戶詢問(wèn)或需主動(dòng)與其交涉須主動(dòng)敬禮,并使用文明禮貌用語(yǔ),雙手接遞物品;

3.識(shí)別外來(lái)人員,禮貌詢問(wèn)、核實(shí)、登記和指引;

4.崗?fù)?、服?wù)臺(tái)完好、干凈;物品擺放整齊;

5.門禁使用正常,無(wú)破損生銹、開啟正常,力量適中,關(guān)閉時(shí)無(wú)沖撞聲響,標(biāo)識(shí)無(wú)破損、干凈、清晰;

6.太陽(yáng)傘及傘座無(wú)破損、褪色,不用時(shí)卷放整齊;

7.地面無(wú)雜物、污跡、積水、明顯積塵;

8.周邊花草樹木長(zhǎng)勢(shì)良好,整齊美觀,無(wú)枯枝黃葉、黃土裸露;

9.夜間照明正常。

觸點(diǎn)2
車行出入口

1.安全員服裝整潔、發(fā)不過(guò)耳、面容清潔、儀容端正;

2.在沒(méi)有車輛進(jìn)出時(shí)保持良好站姿;在車輛駛近或等客戶搖下車窗時(shí),主動(dòng)目視客戶,微笑并敬禮。和客戶交談時(shí)使用文明禮貌用語(yǔ),雙手接遞物品;

3.收費(fèi)主動(dòng)提供票據(jù)(票據(jù)平整干凈),客戶不要的發(fā)票投入廢票箱;

4.交通標(biāo)識(shí)齊全,無(wú)破損、干凈、清晰;

5.崗?fù)?、雨棚完好,無(wú)破損、褪色;

6.道閘開啟正常;讀卡器、道閘干凈,無(wú)油漆斑駁;

7.夜間照明亮度適中,不刺眼,安全員身著反光衣;

8.減速坡(路拱)牢固固定,螺栓無(wú)突出、無(wú)破損、斑駁;

9.路面無(wú)破損、雜物、污跡、積水;

10.周邊花草樹木長(zhǎng)勢(shì)良好,整齊美觀,無(wú)枯枝黃葉、黃土裸露。

觸點(diǎn)3
道路、廣場(chǎng)

1.上下班高峰期前加強(qiáng)主干道、廣場(chǎng)巡邏頻次、清掃力度,確保路面沒(méi)有垃圾雜物,交通快捷、安全、有序;

2.對(duì)小區(qū)內(nèi)可疑及閑雜人員及時(shí)問(wèn)詢;對(duì)不文明的行為(包括不文明養(yǎng)寵等)及時(shí)勸阻、制止;

3.路遇客戶表現(xiàn)得親切有禮,放慢腳步(單車巡邏崗放慢車速或停車)讓路,和客戶有眼光接觸時(shí)應(yīng)點(diǎn)頭微笑示意或問(wèn)好。如遇客戶詢問(wèn)或需主動(dòng)與其交涉時(shí)須主動(dòng)敬禮(單車崗巡邏崗先下車);和客戶交談時(shí)使用文明禮貌用語(yǔ),雙手接遞物品;

4.路面、路牙平整,無(wú)凹陷、破損、松動(dòng);

5.欄桿扶手無(wú)破損,油漆無(wú)斑駁、無(wú)銹蝕;

6.各類標(biāo)識(shí)無(wú)破損、干凈、清晰;

7.娛樂(lè)設(shè)施干凈、整潔,油漆無(wú)斑駁、無(wú)銹蝕,業(yè)主活動(dòng)時(shí)無(wú)器械噪聲;

8.雨(污)水溝(井)蓋無(wú)破損、堵塞、松動(dòng),車輛通過(guò)無(wú)翹起及響聲;

9.減速坡(路拱)無(wú)破損、斑駁;

10.路燈(地?zé)?照明正常,無(wú)蜘蛛網(wǎng),燈罩內(nèi)無(wú)蟲尸堆積,燈桿干凈、無(wú)斑駁銹蝕;

11.地面無(wú)雜物、污跡、積水、明顯積塵;

12.如進(jìn)行作業(yè)應(yīng)擺放相應(yīng)的標(biāo)識(shí),遇有客戶經(jīng)過(guò),應(yīng)停止作業(yè),待客戶走過(guò)去以后再繼續(xù)。

觸點(diǎn)4
水景

1.水質(zhì)清徹,池底干凈、無(wú)積泥,雜物,水面無(wú)明顯漂浮物,無(wú)異味。

2.提示標(biāo)識(shí)充分、清晰明顯,無(wú)破損褪色。

3.水中及岸邊植物長(zhǎng)勢(shì)良好,定期打理。

觸點(diǎn)5
停車場(chǎng)

1.有專人看護(hù),交通指揮動(dòng)作規(guī)范;無(wú)車位占用。

2.照明正常,燈桿燈座等無(wú)斑駁、銹蝕。

3.擋車桿無(wú)破損、污跡、油漆斑駁。

4.各類標(biāo)識(shí)齊全,無(wú)破損、干凈、清晰。

5.地面平整,干凈、無(wú)雜物、積水、無(wú)凹陷、破損、起砂及明顯積塵。墻面無(wú)污跡、破損。頂棚無(wú)滲漏;

6.排水溝篦子無(wú)破損、堵塞、松動(dòng);

7.減速坡(路拱)牢固固定,螺栓無(wú)突出、無(wú)破損、斑駁;

8.凸出設(shè)備(閥門等)有防撞標(biāo)識(shí)、設(shè)施;

9.地下車庫(kù)消防疏散指示燈明亮,醒目;

10.地下車庫(kù)配備消防滅火器,放置整齊,無(wú)銹蝕,定期檢查,確保使用正常;

11.人行出入口照明充足,門禁使用正常,門體、把手完好,表面清潔;

12.車輛進(jìn)入車場(chǎng)時(shí)安全員及時(shí)指引,地下車庫(kù)做到上呼下應(yīng),車到人到。

觸點(diǎn)6
圍墻

1.圍墻(欄)完好、牢固,無(wú)破損、斑駁、污跡,無(wú)亂貼亂畫;

2.外圍墻安裝周界紅外對(duì)射或電子圍欄,并每天檢測(cè);

3.較低和易攀爬的圍墻上有防爬設(shè)施(防爬刺、玻璃渣等),每日檢查確保完好。

觸點(diǎn)7
宣傳欄

1.宣傳欄清潔,無(wú)褪色、斑駁、銹蝕、破損,標(biāo)識(shí)清晰;

2.夜間宣傳欄內(nèi)照明正常,內(nèi)無(wú)電線松搭或線頭裸漏等現(xiàn)象,宣傳欄內(nèi)無(wú)蟲尸;

3.張貼位置適當(dāng)、張貼平整,整潔美觀;

4.通知字號(hào)適中、內(nèi)容得體,語(yǔ)句通順,措辭恰當(dāng);

5.落款蓋章,有效期至及時(shí)撤下;

6.無(wú)亂張貼(嚴(yán)禁張貼在單元門、苑門、入戶門上)。

觸點(diǎn)8
苑門、單元門

1.苑門開啟正常,力量適中,關(guān)閉時(shí)無(wú)沖撞聲響;

2.把手穩(wěn)固,無(wú)松動(dòng),無(wú)油漆斑駁,無(wú)銹蝕;

3.門上無(wú)亂張貼,無(wú)污跡,玻璃門上有防撞標(biāo)識(shí);

4.門禁工作正常,對(duì)講系統(tǒng)聲音清晰,工作人員語(yǔ)言規(guī)范;

5.讀卡(密碼)器及各類標(biāo)識(shí)無(wú)破損,干凈、清晰;

6.玻璃雨棚完好、牢固,無(wú)垃圾、明顯積塵;

7.冬季時(shí)可在園區(qū)組團(tuán)門、單元門把手處包裹隔涼的紅絨布。

觸點(diǎn)9
苑落內(nèi)

1.地面無(wú)雜物、無(wú)積塵、污跡、積水;上下班高峰期加強(qiáng)清潔力度;

2.設(shè)施小品安裝穩(wěn)固,無(wú)褪色、斑駁、銹蝕、破損,標(biāo)識(shí)清晰;

3.娛樂(lè)設(shè)施干凈、整潔,油漆無(wú)斑駁、無(wú)銹蝕,業(yè)主活動(dòng)時(shí)無(wú)器械噪聲;

4.花草樹木長(zhǎng)勢(shì)良好,整齊美觀,無(wú)枯枝黃葉、黃土裸露,綠化帶內(nèi)無(wú)雜物,樹木上無(wú)懸掛物;

5.電源開關(guān)箱、配電房門鎖好;

6.道路平整,無(wú)凹陷、松動(dòng)、破損;

7.休閑桌椅、雕塑小品、地?zé)舻葻o(wú)灰塵、污跡、蜘蛛網(wǎng);

8.架空層無(wú)雜物堆積、墻/地面清潔無(wú)破損、管道標(biāo)識(shí)清晰。

觸點(diǎn)10
垃圾桶

1.垃圾桶完好,外表無(wú)污跡、無(wú)脫漆破損,垃圾無(wú)溢出;

2.周圍無(wú)散落或袋裝垃圾、無(wú)異味、污跡、蚊蠅滋生、污水橫流;

3.小區(qū)內(nèi)建筑垃圾實(shí)行定點(diǎn)、定時(shí)堆放和定時(shí)清運(yùn),無(wú)亂堆放;

4.小區(qū)內(nèi)餐飲、超市等商業(yè)產(chǎn)生的特殊垃圾不隨意放置,及時(shí)清運(yùn),不污染小區(qū)環(huán)境。

觸點(diǎn)11
大堂(電梯廳)

1.光線充足,空氣清新;

2.大堂玻璃門有防撞標(biāo)識(shí);

3.地面、墻面、門窗、天花無(wú)劃痕、灰塵、雜物、污跡,石材地面定期拋光;

4.公告欄、信報(bào)箱、消防栓箱、電子顯示屏、風(fēng)扇、標(biāo)識(shí)等完好,無(wú)灰塵、污跡;

5.沙發(fā)、茶幾及裝飾物品等保持清潔,無(wú)灰塵、破損、褪色、斑駁;

6.室內(nèi)盆栽植物長(zhǎng)勢(shì)良好,花盆底碟干凈;

7.電梯按鈕面板完好,無(wú)灰塵、污跡;

8.垃圾桶、煙灰盅及時(shí)清潔;

9.下雨天及時(shí)擺放“小心地滑”標(biāo)識(shí)。

觸點(diǎn)12
電梯內(nèi)

1.光線充足,通風(fēng)良好,無(wú)異味;

2.地面無(wú)雜物、無(wú)灰塵、無(wú)污跡,石材地面定期拋光;

3.轎廂壁、鏡面、鏡框、扶手、吊頂、標(biāo)識(shí)等光亮;無(wú)劃痕、灰塵、污跡、蜘蛛網(wǎng);

4.運(yùn)行平穩(wěn)無(wú)異常震動(dòng);

5.張貼乘梯安全提示、年檢合格證書(有效期內(nèi))、禁煙標(biāo)識(shí);

6.樓層顯示正確無(wú)誤,防夾功能有效,緊急呼叫按鈕有效,公示救援電話;

7.裝修期間轎廂內(nèi)無(wú)明顯異味,保護(hù)面板無(wú)明顯破損、污跡;

8.遇電梯維修、保養(yǎng),提前通知客戶,維修時(shí)在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置提示標(biāo)識(shí)和防護(hù)圍欄。

觸點(diǎn)13
樓道

1.樓道地面平整,無(wú)雜物、無(wú)灰塵、無(wú)污跡,地磚無(wú)破損,無(wú)脫落;

2.墻面、天花無(wú)破損、污跡、蜘蛛網(wǎng);

3.門窗、扶手、消防栓箱、風(fēng)扇等無(wú)灰塵、污跡、斑駁、蜘蛛網(wǎng);

4.無(wú)異味,通風(fēng)良好;

5.光線充足,燈光開關(guān)功能正常;

6.防煙門開啟正常,無(wú)斑駁,無(wú)銹蝕;閉門器力度適中,關(guān)閉時(shí)無(wú)沖擊。

7.消防箱、滅火器油漆無(wú)銹蝕,無(wú)斑駁;開啟正常,滅火器壓力正常,無(wú)積灰;消防帶、槍頭、小錘配備齊全;檢查標(biāo)識(shí)張貼齊整,記錄正常,箱內(nèi)無(wú)積灰;

8.樓層標(biāo)識(shí)字跡清晰,無(wú)破損;

9.高層張貼消防疏散示意圖;

10.消防疏散指示燈工作正常,斷路測(cè)試正常,斷電工作維持超過(guò)15分鐘;應(yīng)急燈無(wú)灰塵、工作正常;

11.保潔人員在樓道工作中遇到客戶出行,暫停手中工作,點(diǎn)頭微笑致意,側(cè)身讓業(yè)主通行。

觸點(diǎn)14
商鋪

1.商鋪周邊無(wú)垃圾堆放、占道經(jīng)營(yíng)、物品亂擺放、宣傳畫亂懸掛等現(xiàn)象;

2.無(wú)亂拉電線;

3.地面無(wú)雜物、積塵、油污、積水;

4.無(wú)油煙污染、噪音擾民;

5.商鋪人員無(wú)聚集喧嘩;

6.消防箱內(nèi)器材齊備、完好,定期檢查。

觸點(diǎn)15
前臺(tái)

1.環(huán)境干凈、整潔、明亮,溫度適中,氣味清新,有適當(dāng)?shù)难b飾;

2.墻面、門窗、公示鏡框、資料架、標(biāo)識(shí)等無(wú)灰塵、污跡、蜘蛛網(wǎng);

3.臺(tái)面整潔,物品擺放整齊有序,文件資料分類放置,統(tǒng)一外觀;

4.等待區(qū)域有提供客戶休息的椅子(沙發(fā)等),有飲水機(jī),并放置報(bào)刊雜志;

5.服務(wù)人員衣著整潔規(guī)范,精神飽滿,言行舉止文雅,雙手接遞物品。并做到“有無(wú)客戶到前臺(tái)都一樣”;

6.嚴(yán)格執(zhí)行“見面微笑、主動(dòng)問(wèn)好、起身服務(wù)”的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn);

7.需要客戶等待較長(zhǎng)時(shí)間需致歉“對(duì)不起、久等了”等;

8.與客戶溝通或讓客戶等待較長(zhǎng)時(shí)間需為客戶倒水;

9.對(duì)客戶反映的意見當(dāng)面作認(rèn)真地記錄,并請(qǐng)客戶確認(rèn);

10.如果涉及收費(fèi)計(jì)算過(guò)程請(qǐng)客戶見證,收費(fèi)給票據(jù),找零盡可能用新錢;

11.辦理業(yè)務(wù)結(jié)束主動(dòng)贈(zèng)送名片并詢問(wèn):“請(qǐng)問(wèn)還有什么可以幫到您?”或告知客戶:“如您有需要可隨時(shí)聯(lián)系我們”;

12.空調(diào)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)使用正常;

13.沙發(fā)、茶幾干凈整潔;

14.室內(nèi)盆栽植物生長(zhǎng)旺盛、花盆底碟干凈;

15.客戶離開時(shí)起立送別。

觸點(diǎn)16
會(huì)所

1.光線充足,空氣清新;

2.供暖/空調(diào)工作正常,保證合適環(huán)境溫度;

3.服務(wù)人員衣著整潔規(guī)范,精神飽滿,言行舉止文雅,使用文明禮貌用語(yǔ),雙手接遞物品;

4.嚴(yán)格執(zhí)行“見面微笑、主動(dòng)問(wèn)好、起身服務(wù)”的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn);

5.地面、墻面、門窗、天花無(wú)劃痕、灰塵、雜物、污跡,石材地面定期拋光;

6.欄桿扶手無(wú)破損,油漆無(wú)斑駁,無(wú)銹蝕;

7.公告欄、信報(bào)箱、消防栓箱、電子顯示屏、標(biāo)識(shí)等完好,無(wú)灰塵、污跡;

8.物品、器具分類擺放、整齊潔凈;各類器材、設(shè)施等無(wú)破損、呈本色、無(wú)明顯灰塵、污跡;

9.沙發(fā)、茶幾及裝飾物品等整潔,無(wú)灰塵、破損、褪色、斑駁;

10、電梯按鈕面板完好,無(wú)灰塵、污跡;

11.垃圾桶、煙灰盅及時(shí)清潔;

12.花草樹木長(zhǎng)勢(shì)良好,整齊美觀,無(wú)枯枝黃葉、黃土裸露。室內(nèi)盆栽植物生長(zhǎng)旺盛、花盆底碟干凈。

觸點(diǎn)17
電話溝通

1.三聲內(nèi)及時(shí)接聽,自報(bào)家門,使用文明禮貌用語(yǔ),語(yǔ)調(diào)柔和、親切;

2.如未能及時(shí)接聽客戶電話,須回?fù)懿⒅虑福?/span>

3.認(rèn)真傾聽,不隨意打斷客戶,清晰記錄客戶問(wèn)題,并復(fù)述內(nèi)容請(qǐng)客戶確認(rèn);

4.逢節(jié)假日,向業(yè)主(住戶)發(fā)送祝福短信;

5.重要通知或大型社區(qū)文化活動(dòng),向業(yè)主(住戶)發(fā)送短信通知。

觸點(diǎn)18
公共設(shè)施維修

1.提前告知(張貼工作內(nèi)容、時(shí)間);

2.安全提示(擺放安全提示牌);

3.隔離防護(hù)(使用警戒帶、圍欄/板圍出工作區(qū)域);

4.工完場(chǎng)清(工作完畢及時(shí)清理)。

觸點(diǎn)19
上門家政維修

1.一免:10分鐘內(nèi)完工,免收人工費(fèi)(注:不對(duì)外承諾,各公司結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況評(píng)估后實(shí)施);

2.二潔:工作現(xiàn)場(chǎng)清理整潔、維修單填寫整潔;

3.三要:要準(zhǔn)時(shí):急修10分鐘準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng),零修按預(yù)約時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng);要規(guī)范:遵守員工行為規(guī)范;要主動(dòng):主動(dòng)詢問(wèn)是否還有其它服務(wù)需求;

4.四帶:一帶工具,二帶地墊,三帶抹布,四帶鞋套;

5.維修前有說(shuō)明(攜帶維修流程、維修收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)故障情況及收費(fèi)價(jià)格進(jìn)行說(shuō)明),維修中有詢問(wèn),維修后有講解;

6.不在客戶家中飲水吃東西,婉拒客戶饋贈(zèng),離開時(shí)禮貌道別。

觸點(diǎn)20
上門溝通訪談

1.盡可能先預(yù)約再拜訪;敲門(按鈴)輕柔、三聲之間有間隔并略后退等候;

2.衣著整潔規(guī)范,精神飽滿,言行舉止文雅;

3.微笑、問(wèn)好、自我介紹并說(shuō)明事由;

4.入戶帶鞋套,坐姿端正,婉拒客戶饋贈(zèng);

5.隨身攜帶筆記本,核對(duì)客戶信息,認(rèn)真記錄客戶意見;

6.不隨意評(píng)價(jià)客戶;

7.臨走前為客戶留下服務(wù)名片、便民卡片等;

8.離開時(shí)致謝告別。

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