大門：保安人員有禮貌地向你問好，并迅速為你辦完登記手續(xù)，開門放行。

寫字樓：公司規(guī)劃合理，環(huán)境整潔明亮，你頓時覺得心曠神怡。

辦公室：各個寫字間寬敞明亮，辦公人員各司其職，辦公物品擺放整齊，電話鈴聲井然有序，沒有半點喧囂嘈雜。

員工：著整齊的服裝，情緒飽滿，工作熟練。

推行7S活動的四個階段

將工作場地內的所有物品分類，并且把不必要的物品堅決的清理掉。將工作場所的物品區(qū)分為：

經常用的：放置在工作場所內容易取到的位置，以便隨手可以取到。

不經常用的：儲存在專有的固定位置。

不再使用的：清除掉

整理中奉行一個“三清”原則：清理（區(qū)分）、清除、清爽。

所有有用的物品分類，對放置的場所按物品使用頻率進行合理的規(guī)劃，定位、定量需要的物品，能快速取得所要之物。如分為經常使用物品區(qū)、不經常使用物品區(qū)、廢品區(qū)等。并做好適當?shù)臉俗R，方法為：

     將物品分在上述場所分類擺放整齊。

     對這些物品在顯著位置做好適當?shù)臉俗R。在整頓中鼓勵一個“三定原則”：定點、定容、定量，其中對辦公室主要要求前兩項，如倉庫、設備房等則要求“三定。

方法（1）地板油漆標識法；（2）引線標識法；

將工作場所內所有的地方，工作時使用的儀器、設備等打掃干凈，讓工作場所保持一個干凈、寬敞、明亮的環(huán)境。其目的是維護生產安全、減少工業(yè)災害，保證品質。方法如：

清掃地面、墻上、天花板上的所有物品。

儀器設備等的清理、潤滑，破損物品進行清理。

防止污染，清理污染源 （舉例：機房灰塵污染）

清掃奉行一個“三掃”原則：掃漏 （溢出物）、掃黑 （不起眼處）、掃怪 （一切覺得不對勁的地方）。

方法：（1）區(qū)域責任制；

      （2）“洗澡活動”

      （3）設備點檢、保養(yǎng)；

經常性地進行工作整理、整頓、清掃工作，并對以上三項進行定期與不定期的監(jiān)督檢查措施。方法有：

分7S工作負責人，負責相關的7S責任事項。

每天上下班花3-5分鐘做好7S工作。

經常性的自我檢查，相互檢查，專職定期或不定期的檢查。

設備檢查、通道檢查、辦公臺檢查、公共場所檢查、文件資料檢查；

清潔要奉行“三不”原則：不制造臟亂、不擴散臟亂、不恢復臟亂。

每個員工都養(yǎng)成良好的習慣，遵守規(guī)則，積極主動。如：

●遵守作息時間。

●工作時精神飽滿。

●儀表整齊。

●保持環(huán)境的清潔。

●遵守規(guī)章制度。

●形成良好的工作風氣。

素養(yǎng)則鼓勵“三守”原則：守紀律、守時間、守標準。

消除隱患，排除險情，預防安全事故，保障員工的人身安全，保證服務的持續(xù)性，減少安全事故造成的經濟損失。

●人的安全；正確的工作方法、工作流程、工作意識；

●物的安全；正確的工具使用方法、工具本身的安全性；

●環(huán)境的安全；作業(yè)現(xiàn)場的安全；

安全活動的實施方法：

1、常檢查工作環(huán)境。

2、嚴格按照作業(yè)指導書作業(yè)。

3、做好各類安全標識。    

合理利用時間、空間、能源等資源，發(fā)揮其最大效能，從而創(chuàng)造一個高效、物盡其用的工作場所。

●材料與供應品的節(jié)約。

1、材料領太多，多余未退料，用錯原料；

2、可再用的原料當廢料；

3、督導不良，材料浪費；

●機械設備和工具的節(jié)約。

1、未進行定期檢查，使設備最佳狀況；

2、缺乏必要的保養(yǎng)；

3、可修理的以報廢處理；

4、缺乏正確的操作；

●人力的節(jié)約。

1、管理不善造成人事變動；

2、未使新進人員充分發(fā)揮其能力；

3、未使員工了解當日工作目標；

4、正確工作指導；

●時間的節(jié)約。

●空間的節(jié)約。

辦公室推行7S活動要點