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物業(yè)管理人溝通寶典

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點(diǎn)擊次數(shù): 更新時(shí)間:2022-05-09 11:24:29 打印此頁 關(guān)閉



真正的溝通者關(guān)注溝通的效果。在溝通時(shí),重要的不是你說了什么,而是對(duì)方理解了什么,所以要求對(duì)方給你反饋很重要。有一件人人都會(huì)做的事情,就是說話。但能把溝通做得好的人,幾乎是微乎其微。因?yàn)楹涂蛻魷贤ㄓ袉栴},很多企業(yè)無法找到適合自己的生存空間,甚至逐漸消失。也因?yàn)閮?nèi)部溝通有問題,很多員工無法找到適合自己的位置,不得不離開公司。

從本質(zhì)上說,溝通不是說話,而是改變行動(dòng)。所以真正的溝通者關(guān)注溝通的效果。在溝通時(shí),重要的不是你說了什么,而是對(duì)方理解了什么,所以要求對(duì)方給你反饋很重要。如果對(duì)方?jīng)]有正確理解你的意思,錯(cuò)誤不在對(duì)方,而在你。當(dāng)然,溝通除理性層面之外,還有感情的層面。感情層面甚至更重要,這是管理者應(yīng)該和下屬打成一片的真正原因。只有從感情上接受你這個(gè)人,他們才會(huì)接受你提出的建議。

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物業(yè)管理工作關(guān)鍵在于溝通。何為溝通?溝通,就是信息交流,就是思想互動(dòng),通過“溝通”這座橋梁,物業(yè)管理和服務(wù)對(duì)象相互了解彼此的想法、立場(chǎng)和觀點(diǎn),進(jìn)而達(dá)到相互理解,相互信任,最終到達(dá)和諧社區(qū)的理想彼岸。那么,如何做到有效的溝通,是否有技巧和方法呢?我認(rèn)為,在物業(yè)管理中,溝通的技巧和方法在于工作實(shí)踐中的經(jīng)驗(yàn)積累。“熟能生巧”就是這個(gè)道理。

物業(yè)管理人員溝通技巧

1.尊重不傲慢

我們渴望得到人尊重,但首先要學(xué)會(huì)尊重別人,我們的服務(wù)對(duì)象來自社會(huì)各階層、各人群,切不可以貌取人,看到有錢人就卑躬屈膝,看到窮人就橫眉冷對(duì)。不懂得尊重別人的人,也得不到別人的尊重。

2.熱情不冷漠

物業(yè)管理是服務(wù)性行業(yè),從業(yè)人員保持熱情的態(tài)度是起碼的職業(yè)道德。最忌諱的就是一臉冷漠、愛理不理。未開口已經(jīng)得罪了業(yè)主,何來“溝通”而言?

3.誠信不敷衍

在工作中,我們要以誠為本,說到就要做到,切不可說一套做一套,事后不兌現(xiàn),敷衍了事。

4.禮貌不刻薄

禮貌是社交中的基本準(zhǔn)則,更是物業(yè)管理的基本要求。禮字當(dāng)頭,禮貌在先。切忌諷刺、挖苦、語言尖刻。

5.靈活不呆板

在工作中堅(jiān)持原則,按法律、法規(guī)辦事的同時(shí),也要視實(shí)際情況,在不違反原則的前提下,盡量地予以變通、靈活。

6.負(fù)責(zé)不推諉

該是我們做的,我們就要做到;該是我們負(fù)責(zé)的,決不推諉。取信于民。

物業(yè)管理“溝通”方法

做到以上幾點(diǎn),是否就可“一溝就能”了呢?未必,有了正確的思想,還要有適當(dāng)?shù)墓ぷ鞣椒?。那么,在物業(yè)管理中“溝通”有哪些方法呢?

1.說服教育法

將物業(yè)管理的有關(guān)法律、法規(guī)、政策向業(yè)主進(jìn)行宣傳、教育和說服,是我們?cè)诠ぷ髦凶畛S玫姆椒ǎ彩切Ч容^差的方法,直觀的,死板的說教是無能的表現(xiàn)。

講法律、講政策理所當(dāng)然,但怎么講,很有講究。因此,本方法常常要和別的方法結(jié)合使用,方能奏效。

2.換位思考法

“愛”與“被愛”是一對(duì)矛盾體。作為管理者,有時(shí)也要換個(gè)角度,如果我是業(yè)主會(huì)怎么想?以他的心態(tài)感受一下他的感受。同時(shí)也可以請(qǐng)業(yè)主也換個(gè)角度,如果他是管理者,該如何做?將心比心,相互理解,解決矛盾。

3.入鄉(xiāng)隨俗法

在工作中講普通話是基本要求,但是,根據(jù)服務(wù)對(duì)象的不同,特別對(duì)一些老年人,用同樣的方言來對(duì)待他們,往往會(huì)收到事半功倍的效果。“家鄉(xiāng)音,一家親”,同樣的方言在情感上已得到了認(rèn)同,還有什么不好說,不好商量呢?但切記:如果沒有說方言的能力,還是說普通話,否則“鸚鵡學(xué)舌”,弄巧成拙,業(yè)主以為你在嘲笑、挖苦他。特別是對(duì)敏感方言,如“蘇北話”,不要輕易模仿。

4.避實(shí)就虛法

有時(shí)直截了當(dāng),直奔主題,往往會(huì)使矛盾激化,雙方弄僵。還不如避實(shí)就虛,先談點(diǎn)和主題無關(guān)的話題,談點(diǎn)天氣,交通什么的,緩和一下氣氛,然后再找機(jī)會(huì),切入主題。

5.投其所好法

根據(jù)溝通對(duì)象的脾氣、愛好,可以多聊聊對(duì)方感興趣的話題。如喜歡棋牌,就談?wù)勁凭謱?duì)弈;愛好旅游,就談?wù)勆剿?鐘愛子女,就多贊揚(yáng)贊揚(yáng)他的孩子。對(duì)待中年婦女,贊美她的孩子是溝通最快捷的路徑,俗話說,母以子貴嘛!

6.以退為進(jìn)法

有時(shí)談僵了,切不可火上澆油,貪一時(shí)之快,把該講的,不該講的都發(fā)泄出來,這樣只能把對(duì)方逼入對(duì)立境地;不如以退為進(jìn),來個(gè)緩兵之計(jì),勸一句,消消火,待合適機(jī)會(huì),或換別人再跟業(yè)主溝通。

7.委曲求全法

有時(shí)會(huì)遇上不講理的業(yè)主,這時(shí)更需要寬容,大度,切不可以牙還牙、針鋒相對(duì),而更應(yīng)該和顏悅色,輕聲細(xì)語,即使被罵了也要能夠忍耐,小不忍則亂大謀,古人之言不可不聽。

溝通的三大紀(jì)律

?1、面對(duì)問題,而不要回避矛盾。

?2、解決問題,而不是證明對(duì)方的錯(cuò)誤。

?3、換位思考,而不要固執(zhí)己見。

溝通的八項(xiàng)注意

?1、注意傾聽,而不是想象或猜測(cè)別人的看法。

?2、要求反饋,而不是等待反饋。

?3、承認(rèn)錯(cuò)誤,而不是考慮個(gè)人臉面。

?4、積極求得利益上的平衡,而不是隱瞞利益上的沖突。

?5、對(duì)事不對(duì)人,而不是對(duì)人不對(duì)事。

?6、盡量減少非正常的越級(jí)溝通。

?7、不忽略非正式溝通(一對(duì)一,私下)。

?8、建立正式溝通的渠道和機(jī)制。


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