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【薦讀】處理業(yè)主投訴的12個核心要點

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點擊次數(shù): 更新時間:2022-10-10 10:13:04 打印此頁 關(guān)閉


1
耐心
無理投訴的業(yè)主通常情緒激動,常因急于表達(dá)反而辭不達(dá)意,所以你必須耐心聽其敘述,也給自己留出足夠的時間準(zhǔn)備回話。
2
細(xì)心

在聽業(yè)主講述的過程中必須細(xì)心認(rèn)真,注意重要細(xì)節(jié),通常會給自己帶來更大的優(yōu)勢。

3
先聽后說
俗話說知己知彼、百戰(zhàn)百勝,所以一定要遵從這條定律,先讓業(yè)主說到夠,千萬不要打斷業(yè)主說話。所謂言多必失,耐心聽講,在聽的過程中耐心等待對方說的錯誤話題,借助他說錯話的機會出去叫自己下屬倒一杯茶給他慢慢喝,以求占得上風(fēng)、乘勝追擊使你更有勝算。
4
講話語言要注意分寸
禮貌待客是處理投訴的必要條件,保持冷靜和禮貌,語氣要輕但足夠清楚,態(tài)度要和藹可親,千萬不要頂撞業(yè)主。
5
不要與業(yè)主在細(xì)枝末節(jié)上喋喋不休

所謂以和為貴,千萬不要和業(yè)主爭吵,即便在某個細(xì)節(jié)上你占了上風(fēng),最后往往也不能取得圓滿的結(jié)果,更不要喋喋不休的強行說服業(yè)主,否則往往會產(chǎn)生相反的效果。

6
目光要堅定
與業(yè)主溝通時自己的目光要直視業(yè)主,顯示出自己堅定的信心,你越是堅定業(yè)主就越退卻,不要讓業(yè)主覺察到你內(nèi)心的恐懼,否則業(yè)主會得寸進(jìn)尺,他會提出更多不合理的要求。
7
迂回戰(zhàn)術(shù)

有些問題是你無法解決的,在與業(yè)主交談時需要循序漸進(jìn),采用迂回戰(zhàn)術(shù),才能為自己贏得思考的時間,比如設(shè)法多談?wù)勛约汗镜谋尘敖榻B,嘆嘆苦經(jīng)等。

8
尋找業(yè)主喜歡談的話題

所謂投其所好就是這個道理,也就是和業(yè)主拉近距離,保持自己的親和力。

9
合理讓步

有時候處理投訴就像談判,準(zhǔn)備好自己的籌碼與客戶討價還價,大多數(shù)情況下,很多業(yè)主投訴物業(yè)公司都是這樣解決的。

10
不要作出隨意的承諾
當(dāng)你一旦作出承諾就必須履行落實,否則會讓業(yè)主對你失去信任,所以你要在回話中謹(jǐn)慎一點。
11
不要輕信業(yè)主
業(yè)主投訴有時是因為誤會引起的,所以合理的解釋很重要,客觀分析問題時保持頭腦冷靜,相信自己公司的下屬和同事,但不要流露出不相信業(yè)主的表情,否則問題會越搞越糟,無法收拾。
12
相信上司

有些投訴當(dāng)你自己處理不了時應(yīng)該果斷地交給上司去處理,相信上司和其他同事會解決好問題??傊?,隨著管理經(jīng)驗的豐富積累,相信每個人對處理投訴的能力會隨著時間的延長而提高,只要相信自己,給自己希望,內(nèi)心不要退卻。

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