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物業(yè)管理服務(wù)“加減法”
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更新時(shí)間:2022-11-17 16:04:44
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一
“+”強(qiáng)服務(wù)
1、應(yīng)用信息技術(shù),服務(wù)“+”新
一是建立網(wǎng)上的信息溝通平臺(tái)。如微信群、
APP
等,完成對(duì)業(yè)主報(bào)修、收費(fèi)、告知、綜合服務(wù)等工作,方便快捷地實(shí)現(xiàn)與業(yè)主的溝通。二是建立公共事務(wù)處理系統(tǒng)??梢栽诰W(wǎng)上開(kāi)展客戶滿意度調(diào)查,方便業(yè)主參與決策。三是開(kāi)展社區(qū)商業(yè)服務(wù),方便業(yè)主生活。?
2、提高服務(wù)效率,服務(wù)“+”快
業(yè)主最不滿意的是物業(yè)服務(wù)工作拖沓,解決問(wèn)題反應(yīng)慢、跟進(jìn)慢、回饋慢。這要求企業(yè)首先樹(shù)立服務(wù)快的思想意識(shí),從流程設(shè)計(jì)、監(jiān)督檢查、調(diào)動(dòng)員工積極性等方面入手,設(shè)定時(shí)限、迅速回應(yīng)。加快更新服務(wù)手段、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)模式,達(dá)到或超越業(yè)主的心理預(yù)期。
3、注重用戶體驗(yàn),服務(wù)“+”細(xì)
在日本,實(shí)體店憑借良好的客戶體驗(yàn)打敗來(lái)勢(shì)洶洶的電商。日本商業(yè)最大的特點(diǎn)就是:注重細(xì)節(jié),尊重人性,真正以人為本。
這是我們物業(yè)服務(wù)應(yīng)當(dāng)借鑒的。例如,接待用戶的禮貌禮節(jié)的細(xì)節(jié)要求、對(duì)講機(jī)配耳麥、保潔員接水桶底墊一塊抹布、在園區(qū)配備寵物便便的紙袋……?
4
、拓寬服務(wù)范圍,服務(wù)“+”量
傳統(tǒng)的物業(yè)服務(wù)內(nèi)容已經(jīng)不能滿足業(yè)主多樣化、個(gè)性化的需求。物業(yè)服務(wù)企業(yè)可充分利用掌握的客戶資源,圍繞業(yè)主需求,積極開(kāi)展延伸服務(wù),打造社區(qū)一公里的商業(yè)圈。為社區(qū)居民提供餐飲、果蔬生鮮配送、家政、養(yǎng)老等與客戶生活息息相關(guān)的服務(wù),既增加了服務(wù)品種,也為企業(yè)創(chuàng)造了效益。?
二
“-”少成本
1、科學(xué)管理,“-”人力成本
據(jù)統(tǒng)計(jì),員工工資在物業(yè)服務(wù)費(fèi)用支出的比例最大,大概在
80%
左右,是成本控制的重點(diǎn)。
(
1
)科學(xué)配置崗位人員。采取定崗定員和綜合值班結(jié)合的人員排班方式,服務(wù)人員一專多能,科學(xué)合理地安排服務(wù)運(yùn)作時(shí)間和在崗人員。
(
2
)采用先進(jìn)技術(shù)、材料工具減少人員使用。采用傳感技術(shù),傳輸設(shè)施設(shè)備運(yùn)行數(shù)據(jù),減少維修養(yǎng)護(hù)工作量;采用機(jī)械清掃、清潔設(shè)備減少保潔工作量;采用監(jiān)控、門禁設(shè)備,人防、技防相結(jié)合的方式減少秩序維護(hù)工作量。?
2、抓住關(guān)鍵,“-”維修成本。
物業(yè)服務(wù)的關(guān)鍵工作就是對(duì)“物”的管理,確保業(yè)主的資產(chǎn)保值增值。降低維修成本最主要的工作是做好設(shè)施設(shè)備的日常保養(yǎng)和預(yù)防性維修,及時(shí)發(fā)現(xiàn)解決小的問(wèn)題和故障,以免累積成大的事故,付出更多的維修成本。
3、早期介入,“-”運(yùn)營(yíng)成本。
名貴的花木、景觀照明、大規(guī)模的水系都增加了日后物業(yè)運(yùn)行維護(hù)的成本。如果物業(yè)服務(wù)企業(yè)進(jìn)行早期介入工作,應(yīng)建議開(kāi)發(fā)商把重點(diǎn)放在諸如防火、防盜、安全與衛(wèi)生死角等問(wèn)題上,力求科學(xué)、實(shí)惠,多考慮未來(lái)物業(yè)運(yùn)行時(shí)的管理成本。
三
實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)
1、建立社區(qū)服務(wù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)合作共贏
O2O
即把線下的服務(wù)能力和資源與線上服務(wù)平臺(tái)結(jié)合起來(lái),利用自己了解用戶、接近用戶的最后一公里的優(yōu)勢(shì),構(gòu)建社區(qū)家庭需求的生態(tài)系統(tǒng),形成與開(kāi)發(fā)商、業(yè)主、周邊商家共生共榮、互惠互利的關(guān)系。
2、建立激勵(lì)機(jī)制,增強(qiáng)企業(yè)發(fā)展活力
員工的利益與企業(yè)捆綁在一起,項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)成本直接和員工的投資收益掛鉤。員工對(duì)加快項(xiàng)目資金周轉(zhuǎn)、提高收費(fèi)率、節(jié)約成本、促進(jìn)銷售等多方面都能體現(xiàn)出股東意識(shí),發(fā)揮股東作用,對(duì)提升公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)起到了積極作用。
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物業(yè)管理微資訊
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