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疫情防控期間,物業(yè)服務(wù)常見問(wèn)題問(wèn)答

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點(diǎn)擊次數(shù): 更新時(shí)間:2022-04-12 15:52:40 打印此頁(yè) 關(guān)閉


問(wèn)1.物業(yè)公司在疫情期間如何加強(qiáng)住宅小區(qū)疫情防控?


答:一是守好門,建立疫情防控期間小區(qū)出入管理制度。各物業(yè)公司要積極配合屬地街鎮(zhèn)按照適度封閉管理的要求,盡最大可能減少出入口數(shù)量;對(duì)進(jìn)入小區(qū)所有人員進(jìn)行體溫測(cè)量,發(fā)現(xiàn)體溫異常的人員要做好信息登記并及時(shí)報(bào)告屬地街鎮(zhèn),對(duì)于外來(lái)訪客發(fā)現(xiàn)體溫異常的提醒盡快就醫(yī)并予以勸離。物業(yè)公司應(yīng)積極配合屬地街鎮(zhèn)充分利用小區(qū)電子屏、公告欄等方式進(jìn)行疫情防控宣傳教育。


二是消好毒,做好設(shè)施設(shè)備的消毒防疫工作。物業(yè)公司要按照市疾控部門明確的社區(qū)消毒技術(shù)要點(diǎn),做好住宅小區(qū)公共區(qū)域的樓道、電梯、門衛(wèi)室、垃圾箱房(桶)等共用部位和設(shè)施設(shè)備的清潔消毒工作,并且增加消毒頻次。


三是管好人,這里要管好五個(gè)方面的人。


(1)人員的出入要管理好。


(2)要加強(qiáng)物業(yè)服務(wù)人員的管理。對(duì)未離滬在崗的物業(yè)服務(wù)人員(包括保潔、保安等外包服務(wù)人員),上崗前必須測(cè)量體溫,工作時(shí)應(yīng)當(dāng)佩戴口罩等加強(qiáng)人員自身防護(hù)的要求。返滬的物業(yè)服務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行隔離要求,在隔離期滿無(wú)異常情況方可到崗工作。


(3)要配合屬地街鎮(zhèn)、居村委加強(qiáng)對(duì)居家隔離觀察人員的服務(wù)管理。


(4)要加強(qiáng)對(duì)出租房屋業(yè)主、承租人的管理。物業(yè)公司要協(xié)助社區(qū)街道聯(lián)系出租房屋業(yè)主、承租人,告知小區(qū)疫情防控的工作要求,并提醒承租人及時(shí)到街鎮(zhèn)、居村委做好人員信息登記等工作。


(5)各物業(yè)公司要督促住宅小區(qū)項(xiàng)目經(jīng)理落實(shí)每日自查制度,并通過(guò)“上海物業(yè)”APP報(bào)送疫情防控工作情況。在疫情防控期間,各物業(yè)公司遇到突發(fā)重大事件,應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告住宅小區(qū)屬地街鎮(zhèn)房屋管理機(jī)構(gòu),并逐級(jí)上報(bào)至市、區(qū)房管部門。


四是協(xié)助物資供應(yīng)和應(yīng)急處理。物業(yè)公司協(xié)助好居委、街道等部門保障物資供應(yīng)及緊急狀況處理,可做到以下幾點(diǎn):


(1)建立物資供應(yīng)信息共享平臺(tái)等,物業(yè)公司可利用業(yè)主群或管家群、朋友圈等互聯(lián)網(wǎng)途徑將獲得的物資最新消息告知業(yè)主進(jìn)行共享。


(2)制作包括孕婦、基礎(chǔ)疾病人群、獨(dú)居老人的小區(qū)名單,對(duì)該類人員進(jìn)行定期聯(lián)系,詢問(wèn)困難并上報(bào)。


(3)配合協(xié)助居委或街道對(duì)于封閉小區(qū)或樓棟進(jìn)行物資配送等工作。


(4)建立業(yè)主、物業(yè)與居委及街道之間的溝通渠道,當(dāng)出現(xiàn)突發(fā)事件比如緊急就醫(yī)等情況,能第一時(shí)間向居委或政府進(jìn)行報(bào)告,由相關(guān)部門迅速作出反饋決定,以免造成不良后果。



問(wèn)2.物業(yè)公司在疫情期間如何加強(qiáng)商務(wù)樓宇疫情防控?


答:第一點(diǎn):物業(yè)公司切實(shí)履責(zé),高度重視疫情防控工作。同時(shí)各街鎮(zhèn)房屋管理機(jī)構(gòu)也會(huì)對(duì)轄區(qū)內(nèi)的物業(yè)公司防疫工作進(jìn)行監(jiān)督。


第二點(diǎn):切實(shí)加強(qiáng)公共區(qū)域清潔消毒。各物業(yè)公司要嚴(yán)格按照市疾控中心明確的辦公樓宇等消毒技術(shù)要點(diǎn),做好商務(wù)樓宇公共區(qū)域的樓道、電梯、空調(diào)、公用衛(wèi)生間等共用部位和設(shè)施設(shè)備的清潔消毒工作,并做好記錄。


第三點(diǎn):落實(shí)來(lái)訪人員車輛登記管理。各物業(yè)公司要加強(qiáng)人員和車輛出入的管控力度,對(duì)進(jìn)入樓宇的所有人員逐個(gè)測(cè)量體溫,發(fā)現(xiàn)體溫異常(超過(guò)37.3度)的人員要做好信息登記,提醒盡快就醫(yī)并予以勸離,同時(shí)報(bào)告屬地街鎮(zhèn)。對(duì)進(jìn)入人員要求佩戴口罩,對(duì)外來(lái)訪客及車輛進(jìn)行信息登記。


第四點(diǎn):分類做好配套服務(wù)和設(shè)施管理。


(1)商務(wù)樓宇內(nèi)設(shè)置食堂、咖啡廳等配套服務(wù)設(shè)施的,各物業(yè)公司要督促經(jīng)營(yíng)管理單位嚴(yán)格按照防疫要求明確的相應(yīng)消毒技術(shù)要求,做好消毒和防疫工作。


(2)各物業(yè)公司要嚴(yán)格執(zhí)行食品采購(gòu)、加工、儲(chǔ)存等衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求,不得違規(guī)宰殺、處置家禽和野生動(dòng)物,切實(shí)保障食品安全;要積極創(chuàng)造條件提倡不集中用餐、錯(cuò)時(shí)用餐等措施,減少人員聚集引發(fā)的疫情傳播隱患。


(3)各物業(yè)公司要加強(qiáng)快遞管理工作,樓內(nèi)收發(fā)件人員應(yīng)當(dāng)在商務(wù)樓宇外與快遞人員交接物品。


第五點(diǎn):加強(qiáng)物業(yè)服務(wù)人員日常管理。各物業(yè)公司服務(wù)人員上崗前必須測(cè)量體溫,工作時(shí)應(yīng)當(dāng)佩戴口罩。


第六點(diǎn):強(qiáng)化疫情防控工作信息報(bào)送。各物業(yè)公司要落實(shí)專人負(fù)責(zé)防控工作信息報(bào)送工作,每天中午12點(diǎn)前向商務(wù)樓宇屬地街鎮(zhèn)房屋管理機(jī)構(gòu)報(bào)告前24小時(shí)防控工作情況。在疫情防控期間,各物業(yè)公司遇到突發(fā)重大事件,應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告物業(yè)項(xiàng)目所在地街鎮(zhèn)房屋管理機(jī)構(gòu),并逐級(jí)上報(bào)至市、區(qū)房管部門。



問(wèn)3.對(duì)于業(yè)主或租客要求減免物業(yè)費(fèi)如何處理?



答:對(duì)于一直使用房屋的業(yè)主及租戶,物業(yè)公司在本次疫情當(dāng)中積極參與消毒,管理進(jìn)出人員,投入了巨大的人力、物力,為業(yè)主或租戶提供了更加安全的環(huán)境及優(yōu)質(zhì)的服務(wù),業(yè)主或租戶理應(yīng)為該服務(wù)承擔(dān)相應(yīng)的物業(yè)服務(wù)費(fèi)。對(duì)于有的業(yè)主及租戶因疫情原因未能正常使用房屋的,物業(yè)公司為保證房屋的安全及降低人員的感染作了一系列措施,即便有些商務(wù)樓或住宅小區(qū)實(shí)行封閉管理,也不可能減少物業(yè)公司服務(wù)活動(dòng),不但履行了物業(yè)公司的一般義務(wù),甚至完成了超出物業(yè)公司服務(wù)范圍及標(biāo)準(zhǔn)的工作,因此該類業(yè)主及租戶也應(yīng)當(dāng)全額支付物業(yè)費(fèi)。



問(wèn)4.對(duì)于業(yè)主或租客要求減免停車費(fèi)如何處理?


答:如果要求減免停車租金的,物業(yè)公司可建議業(yè)主或租客自行與車位所有權(quán)人協(xié)商解決;如果是要求減免停車管理費(fèi)的,物業(yè)公司應(yīng)當(dāng)說(shuō)明物業(yè)公司在疫情期間仍然為停車庫(kù)或停車場(chǎng)提供服務(wù),服務(wù)并未因疫情而終止。另外物業(yè)公司在疫情期間除了提供日常服務(wù)外,增加了人員對(duì)外來(lái)車輛的管理,增加了停車場(chǎng)、停車庫(kù)的保潔、消毒工作,因此物業(yè)公司已在疫情期間提供了該類服務(wù),業(yè)主或租客則不得要求減免停車管理費(fèi)。



問(wèn)5.對(duì)于電梯管理應(yīng)當(dāng)注意什么問(wèn)題?


答:中國(guó)疾控中心消毒首席專家、環(huán)境所消毒中心主任張流波指出,電梯按鈕、門把手風(fēng)險(xiǎn)較高,并不是因?yàn)椴《驹谏厦娲婊顣r(shí)間長(zhǎng),而是因?yàn)檫@些地方屬于高頻接觸區(qū)域,交叉感染風(fēng)險(xiǎn)大。因此物業(yè)公司在電梯管理方面應(yīng)注意做到以下三點(diǎn):


(1)清潔與消毒。物業(yè)企業(yè)應(yīng)注意每日定期對(duì)電梯進(jìn)行消毒,要做到物業(yè)表面消毒、衛(wèi)生潔具消毒、如出現(xiàn)疑似病例要在專業(yè)人員指導(dǎo)下消毒,同時(shí)做好消毒記錄。


(2)消毒與通風(fēng)。物業(yè)公司要保證轎廂通風(fēng)設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn),保證電梯轎廂空氣流通。


(3)個(gè)人防護(hù)。物業(yè)公司消毒人員在消毒電梯的同時(shí)也應(yīng)當(dāng)做好個(gè)人防護(hù)工作,以免感染。另外,也可依據(jù)物業(yè)公司的具體情況設(shè)置抽紙讓業(yè)主或租戶能夠避免直接觸碰把手或按鈕導(dǎo)致的交叉感染。



問(wèn)6.對(duì)于疫情期間物業(yè)公司多支出的成本費(fèi)用如何承擔(dān)?


答這里應(yīng)當(dāng)分三個(gè)層面來(lái)討論:一是物業(yè)人員為了自身安全,自行采取的一系列措施費(fèi)用,如員工進(jìn)行自行防護(hù)所產(chǎn)生的成本;二是為了小區(qū)安全,物業(yè)或業(yè)委會(huì)所自行采取的一些防疫措施,如為居民提供政府要求之外的消殺措施,為業(yè)主提供一些防護(hù)用品,如84消毒液等等;三是小區(qū)應(yīng)政府要求,配合政府防疫所采取的一些措施費(fèi)用,如配合政府小區(qū)封閉,物業(yè)管理人員吃住小區(qū)產(chǎn)生的費(fèi)用。




對(duì)于物業(yè)員工自身安全所采取的系列防疫措施,理應(yīng)由其企業(yè)自身自行承擔(dān),大多數(shù)企業(yè)亦應(yīng)當(dāng)如此,如有的企業(yè)為員工提供口罩、辦公室消毒用品等等,這里不作過(guò)多討論。




為了小區(qū)安全,物業(yè)或業(yè)委會(huì)所自行采取的一些防疫措施,需要討論的是:




如果是采用包干制的物業(yè)公司,因包干制下物業(yè)公司是自負(fù)盈虧的,原來(lái)的費(fèi)用測(cè)算中一般不會(huì)特別有新冠防疫費(fèi)用的,建議建議物業(yè)公司和小區(qū)業(yè)委會(huì)協(xié)商,爭(zhēng)取能夠從公共收益中適當(dāng)?shù)膶?duì)物業(yè)公司進(jìn)行補(bǔ)貼。如果小區(qū)未成立業(yè)委會(huì)的,建議與居委會(huì)溝通,明確支付的相關(guān)費(fèi)用,有條件的征求業(yè)主意見,沒(méi)有條件的物業(yè)公司先行墊付,等業(yè)委會(huì)成立后再行處理。




如果是采用酬金制的物業(yè)公司,因在酬金制下,物業(yè)公司從物業(yè)服務(wù)資金中按約定比例或者約定數(shù)額提取酬金,其余全部用于物業(yè)服務(wù)合同約定的支出,結(jié)余或者不足均由業(yè)主享有或者承擔(dān),因此物業(yè)公司因疫情防控支出的成本(此處的成本可以包括購(gòu)買的防疫物品,如醫(yī)用口罩、消毒水、物業(yè)工作人員加班的工資等)應(yīng)從預(yù)收的物業(yè)服務(wù)資金中支出,但應(yīng)事先征得業(yè)委會(huì)的同意,不得擅自隨意支出預(yù)收的物業(yè)服務(wù)資金,防止不必要的糾紛。


對(duì)疫情防控一線職工,特別是醫(yī)務(wù)人員、 社區(qū)工作人員、公安干警、物資保障和生產(chǎn)一線職工等開展慰問(wèn)”。物業(yè)服務(wù)企業(yè)作為抗疫工作重要力量,積極配合了社區(qū)抗疫工作和物資保障,故物業(yè)服務(wù)企業(yè)可以向所在街道或居委申請(qǐng)適當(dāng)?shù)呐R時(shí)性補(bǔ)貼或其他慰問(wèn)。




從法律上講,物業(yè)服務(wù)企業(yè)配合政府進(jìn)行防疫工作,屬于法律上的征用。征用是指行政主體出于公共利益的需要,依據(jù)法律的規(guī)定,按照嚴(yán)格的程序要求,取得行政相對(duì)人財(cái)產(chǎn)使用權(quán)或勞務(wù),并給予合理補(bǔ)償?shù)囊环N具體行政行為。征用的概念構(gòu)成要素主要有以下幾個(gè)方面:


(1)行政征用須由特定的行政主體來(lái)實(shí)施,是公權(quán)力限制私權(quán)利的具體行政行為。


(2)實(shí)施行政征用的目的必須特定,即為了公共利益。


(3)行政征用需要嚴(yán)格按照法定條件和程序來(lái)實(shí)施,以法為據(jù),依法進(jìn)行。


(4)行政主體應(yīng)依法給予適當(dāng)合理的補(bǔ)償,維護(hù)相對(duì)人的合法權(quán)益。在應(yīng)對(duì)突發(fā)公共事件情況下的財(cái)產(chǎn)征用主要包括:人力資源征用、財(cái)力征用、物資征用、醫(yī)療衛(wèi)生征用、交通運(yùn)輸征用、人員防護(hù)征用、通訊與信息征用、現(xiàn)場(chǎng)救援與工程搶險(xiǎn)裝備保障征用等。物業(yè)公司投入大量人員顯然屬于人力資源的征用,但是,國(guó)家這方面的法律規(guī)定非常少,在操作中有較大的爭(zhēng)議,很多地方通過(guò)對(duì)物業(yè)補(bǔ)助的形式進(jìn)行補(bǔ)償。



問(wèn)7.對(duì)于不配合疫情防控措施的業(yè)主或租客物業(yè)公司可以采取什么措施?


答:對(duì)于不配合疫情防控措施的業(yè)主及租客,物業(yè)公司可采取禁止其進(jìn)出物業(yè)管理區(qū)域、上報(bào)社區(qū)街道或者報(bào)警方式處理;如果出現(xiàn)在隔離期間擅自離開的,應(yīng)及時(shí)上報(bào)居委、街道等部門同時(shí)報(bào)警,由警方依法采取強(qiáng)制措施并對(duì)其進(jìn)行相關(guān)處罰。



問(wèn)8.對(duì)于外來(lái)進(jìn)入人員如何加強(qiáng)管理?


答:對(duì)于商務(wù)、辦公等公共場(chǎng)所應(yīng)當(dāng):


(1)物業(yè)公司要按照市政府疫情防控工作要求,加大疫情防控政策宣傳力度,告知樓宇入駐企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部員工管理,采用視頻會(huì)議、網(wǎng)上辦公等方式,減少來(lái)訪人員。


(2)各物業(yè)公司要加強(qiáng)人員和車輛出入的管控力度,尤其是外地車輛及人員,對(duì)進(jìn)入樓宇的所有人員逐個(gè)測(cè)量體溫,發(fā)現(xiàn)體溫異常(超過(guò)37.3℃)的人員要做好信息登記,提醒盡快就醫(yī)并予以勸離,同時(shí)報(bào)告屬地街鎮(zhèn)。對(duì)進(jìn)入人員要求佩戴口罩,對(duì)外來(lái)訪客及車輛進(jìn)行信息登記。


問(wèn)9.如果小區(qū)業(yè)主被認(rèn)定為確診病例或無(wú)癥狀感染者或密接人員,業(yè)主委員會(huì)或業(yè)主是否有權(quán)要求物業(yè)公司公布該人員行動(dòng)軌跡?


答:業(yè)主作為物業(yè)小區(qū)內(nèi)房屋的所有權(quán)人和實(shí)際使用人,對(duì)本房屋所在的物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的各項(xiàng)管理活動(dòng)依法享有知情權(quán)利。本小區(qū)內(nèi)是否存在確診、密接或無(wú)癥狀感染者,關(guān)系到小區(qū)是否需要實(shí)施封閉管理措施,業(yè)主自身是否需要實(shí)施居家健康檢測(cè)等后續(xù)問(wèn)題,因而業(yè)主對(duì)上述情況享有知情權(quán)。但業(yè)主要求物業(yè)公司公布該類人員的行動(dòng)軌跡不符合常理,因?yàn)槲飿I(yè)服務(wù)企業(yè)只是在抗疫過(guò)程中協(xié)助居委及街道實(shí)施抗疫工作,對(duì)于確診病例及無(wú)癥狀感染病例等行動(dòng)軌跡無(wú)條件進(jìn)行上報(bào),對(duì)于業(yè)主或使用人的要求公布相應(yīng)人員行動(dòng)軌跡,法律上涉及到個(gè)人信息的保護(hù),一般不宜向小區(qū)業(yè)主公布確診或密接病例的個(gè)人信息,如何公布,公布到什么程度,取決于政府防疫的需要,應(yīng)當(dāng)由政府決策。

如物業(yè)公司已獲得相關(guān)準(zhǔn)確軌跡信息進(jìn)行公布的也應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守《個(gè)人信息保護(hù)法》的規(guī)定保護(hù)個(gè)人隱私信息,公布信息應(yīng)當(dāng)在必要限度范圍內(nèi),該等信息可以包括確診或密接病例的數(shù)量、確診時(shí)間、感染原因、主要行動(dòng)軌跡、本小區(qū)所采取的應(yīng)對(duì)措施及后續(xù)擬采取的應(yīng)對(duì)方案等。物業(yè)公司不應(yīng)當(dāng)主動(dòng)公開或提供與確診、密接病例或無(wú)癥狀感染者有關(guān)的個(gè)人信息(包括姓名、聯(lián)系方式、居住地、家庭關(guān)系等要素信息)。


最后,物業(yè)公司對(duì)其已經(jīng)知悉的確診、密接病例或無(wú)癥狀感染者的相關(guān)個(gè)人信息應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格予以保密,不應(yīng)在未經(jīng)核實(shí)的情況下擅自傳播相關(guān)信息、不得隨意披露個(gè)人身份信息,否則可能構(gòu)成對(duì)個(gè)人隱私信息的侵權(quán)行為,依法應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)民事責(zé)任。


上一條:物業(yè)巡查管理主要觸點(diǎn)及基本要求 下一條:簡(jiǎn)明扼要6句話,說(shuō)清楚空置房為啥要交物業(yè)費(fèi)