常言道“天有不測(cè)風(fēng)云”,還好隨著我們國(guó)家的天氣預(yù)報(bào)精度和天氣預(yù)報(bào)的準(zhǔn)確率越來(lái)越高,對(duì)于一些特殊天氣的預(yù)告,基本可以讓我們?cè)谌粘I钪刑崆白龅筋A(yù)防。那么作為物業(yè)服務(wù)公司,更是要在應(yīng)對(duì)特殊天氣方面有足夠的應(yīng)急處理預(yù)案。
為什么要做“預(yù)案”呢?
以大風(fēng)、暴雨天氣為例,提前明確大風(fēng)暴雨期間的防范措施和應(yīng)急處理程序,通過(guò)采取積極有效的預(yù)防措施,達(dá)到把惡劣天氣帶來(lái)的損失降到最低的效果。
有了預(yù)案,該如何劃分職責(zé)呢?
(一)客戶(hù)服務(wù)中心負(fù)責(zé)大風(fēng)、暴雨等預(yù)警通告的發(fā)布,防范工作的安排,大風(fēng)、暴雨期間應(yīng)急事故的處理?!?/p>
(二)工程維修部負(fù)責(zé)大風(fēng)、暴雨等預(yù)警前房屋本體、公用設(shè)施、機(jī)電設(shè)備的檢查和防范工作的實(shí)施。
(三)秩序維護(hù)部門(mén)負(fù)責(zé)防范工作的實(shí)施及應(yīng)急事故處理的準(zhǔn)備工作。
劃分了職責(zé),又該如何具體實(shí)施呢?
(一)預(yù)警防范
1、接到有關(guān)部門(mén)發(fā)布的大風(fēng)、暴雨警報(bào)后,管理處在告示牌上發(fā)出書(shū)面通告,提醒業(yè)主(租戶(hù))做好大風(fēng)、暴雨來(lái)臨前的防范措施,必要時(shí)使用消防廣播發(fā)布通知。
(二)防范準(zhǔn)備工作
1、秩序維護(hù)部門(mén)安排人員增加巡邏次數(shù),重點(diǎn)檢查以下項(xiàng)目。
1.1 檢查并落實(shí)外墻窗戶(hù)關(guān)閉?! ?/p>
1.2 天臺(tái)懸掛物是否有被風(fēng)吹落的危險(xiǎn)?!?/p>
1.3 外墻面廣告牌是否牢固?!?/p>
1.4 準(zhǔn)備沙包、木板、繩子等應(yīng)急用品、用具。
2、工程維修部安排專(zhuān)人對(duì)房屋本體、公用設(shè)施、機(jī)電設(shè)備、機(jī)房進(jìn)行全面檢查,重點(diǎn)檢查以下項(xiàng)目。
2.1 設(shè)備房門(mén)窗是否關(guān)閉(重點(diǎn)是發(fā)電機(jī)房、電梯機(jī)房、空調(diào)機(jī)房、水泵房、配電房等設(shè)備機(jī)房)?!?/p>
2.2 外墻面、陽(yáng)臺(tái)、裙樓排水口,雨水井道、污水井道是否暢通?!?/p>
2.3 確保發(fā)電機(jī)處于正常備用狀態(tài),有充足的燃油并做試運(yùn)行試驗(yàn)?!?/p>
2.4 檢查地下室排污泵工作狀況是否正常?! ?/p>
2.5 準(zhǔn)備潛水泵、臨時(shí)接線板等應(yīng)急用品、用具。
(三)大風(fēng)、暴雨來(lái)臨時(shí)
1、暴雨來(lái)臨時(shí),保證地漏、水溝排水暢通,風(fēng)力加大時(shí),應(yīng)用沙包堵住小區(qū)受風(fēng)正面影響的小區(qū)玻璃門(mén)及其它門(mén)窗。
2、大風(fēng)吹襲期間,如風(fēng)壓過(guò)大,影響電梯正常運(yùn)行,可暫停電梯的運(yùn)行。
3、大風(fēng)吹襲期間,加強(qiáng)巡視,有可能出現(xiàn)高空墜物情況,可暫時(shí)封閉部分受影響地方,待險(xiǎn)情排除后,方可解除封閉現(xiàn)場(chǎng)。
4、情況跟蹤
4.1 當(dāng)有關(guān)部門(mén)發(fā)布大風(fēng)、暴雨警報(bào)后,管理處安排專(zhuān)人收看(聽(tīng))氣象部門(mén)發(fā)布的最新消息?!?/p>
4.2管理處根據(jù)發(fā)布的最新信息,及時(shí)安排相應(yīng)人員待命。
5、大風(fēng)、暴雨期間員工的控制
5.1 所有秩序維護(hù)不得請(qǐng)假外出,處于待命狀態(tài)?!?/p>
5.2 管理處所有員工不得關(guān)閉通訊工具,隨時(shí)待命?!?/p>
5.3 當(dāng)氣象部門(mén)懸掛黑色暴雨警報(bào)或紅色大風(fēng)信號(hào)時(shí),管理處主管、工程維修部主管、秩序維護(hù)主管都應(yīng)到場(chǎng),實(shí)行24小時(shí)值班,中控值班室啟動(dòng)消防廣播發(fā)布通告?!?/p>
5.4 當(dāng)風(fēng)力達(dá)到6級(jí)以上時(shí),維修人員應(yīng)及時(shí)拆除門(mén)崗擋車(chē)器攔桿,以防被風(fēng)吹斷傷人、傷車(chē)。
(四)大風(fēng)、暴雨過(guò)后的處理
管理處安排人員清理現(xiàn)場(chǎng),主動(dòng)走訪受災(zāi)業(yè)主,在最短時(shí)間內(nèi)協(xié)助受災(zāi)業(yè)主恢復(fù)正常的辦公秩序。