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物業(yè)員工配置人數(shù)及標(biāo)準(zhǔn),供參考!

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點(diǎn)擊次數(shù): 更新時(shí)間:2022-09-30 10:31:18 打印此頁(yè) 關(guān)閉




一、物業(yè)定編的目的

物業(yè)系統(tǒng)編制管理工作的目標(biāo)是: 
? 優(yōu)化編制結(jié)構(gòu),加強(qiáng)編制規(guī)模的合理化, 滿足項(xiàng)目物業(yè)系統(tǒng)的人員需求; 
? 通過編制管理逐步提升各大區(qū)住宅物業(yè)服務(wù)中心人均管理面積; 
? 通過編制管理達(dá)到物業(yè)系統(tǒng)整體扭虧的目標(biāo)。 
二、物業(yè)定編的能效目標(biāo)
1、物業(yè)系統(tǒng)管理 費(fèi)用控制目標(biāo):各物業(yè)公司管理費(fèi)用應(yīng)控制在營(yíng)業(yè)收入的10%以內(nèi); 
2、物業(yè)提升目標(biāo): 通過編制管理逐步提升各大區(qū)物業(yè)系統(tǒng)人均管理面積至 2500平方米。 
三、品質(zhì)管理系統(tǒng)配置人數(shù)
體系管理崗:負(fù)責(zé)體系建立和維護(hù),相關(guān)認(rèn)證,第三方客戶滿意度調(diào)查及供應(yīng)商評(píng)價(jià),可配置1人。
 
以下各專業(yè)的品質(zhì)管理崗負(fù)責(zé)相關(guān)專業(yè)的品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)和品質(zhì)督導(dǎo),根據(jù)項(xiàng)目數(shù)量及檢查頻次確定編制人數(shù)。 

品質(zhì)管理崗(秩序管理)每5個(gè)已交付項(xiàng)目且每月檢查覆蓋所有項(xiàng)目,可配置1人,不足5個(gè)項(xiàng)目可配置1人;如有商業(yè)項(xiàng)目,可配置1人(不考慮項(xiàng)目數(shù)量); 

品質(zhì)管理崗(環(huán)境管理):每5個(gè)已交付項(xiàng)目且每月檢查覆蓋所有項(xiàng)目,可配置1人,已交付項(xiàng)目不足5個(gè)時(shí)應(yīng)兼崗;如有商業(yè)項(xiàng)目,可配置1人(不考慮項(xiàng)目數(shù)量); 

品質(zhì)管理崗(客服管理):每5個(gè)已交付項(xiàng)目且每月檢查覆蓋所有項(xiàng)目,可配置1人,不足5個(gè)已交付項(xiàng)目時(shí)應(yīng)兼崗; 

安全管理崗根據(jù)安委辦要求,設(shè)置專職安全人員1人;對(duì)于不含綜合體項(xiàng)目的中小型公司,需兼職。 
四、工程管理系統(tǒng)配置人數(shù)
前期介入崗根據(jù)地產(chǎn)開發(fā)前期介入建筑面積,每40萬平方米配置1人。 

工程技術(shù)崗負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)、檢查工作,可配置1人。
 
負(fù)責(zé)強(qiáng)、弱電、消防、電梯、水暖專業(yè)技術(shù)工作,中小型公司共配置2人,如有商業(yè)項(xiàng)目可增設(shè)1人;對(duì)于大型公司,給排水及空調(diào)專業(yè)配置1人,綜合土建配置1人,強(qiáng)電每4個(gè)項(xiàng)目服務(wù)中心配置1人、弱電每2個(gè)項(xiàng)目服務(wù)中心配置1人,電梯專業(yè),每400臺(tái)電梯配置1人,如涉及自供暖業(yè)務(wù),需配置供暖專業(yè)1人。 
五、人事行政系統(tǒng) 
人力資源崗:城市物業(yè)公司按照公司總?cè)藬?shù)的1/150配置,公司總?cè)藬?shù)中不含外包人員。 

行政綜合類: 

行政崗可配置1人。 

前臺(tái)崗應(yīng)由行政崗兼任。 

司機(jī)崗進(jìn)入運(yùn)營(yíng)階段的物業(yè)公司,公務(wù)車配置1人,兼行政,其他經(jīng)營(yíng)性用車根據(jù)與開發(fā)的服務(wù)協(xié)議,按用車數(shù)量配置。 

采購(gòu)崗可配置1人,管理戶數(shù)不超過5000戶時(shí),由計(jì)劃運(yùn)營(yíng)崗兼。如有商業(yè)項(xiàng)目,可增配1人。 

信息管理崗可配置1人。 

運(yùn)營(yíng)管理類 

計(jì)劃運(yùn)營(yíng)崗中小型物業(yè)公司可配置1人,大型物業(yè)公司可配置2人。
六、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng) 
管理會(huì)計(jì)崗:配置1人。 

核算會(huì)計(jì)崗:如公司需進(jìn)行帳套管理,每3個(gè)已交付項(xiàng)目可配置1人,如未設(shè)置,可配置1人,管理多個(gè)已交付項(xiàng)目。 

出納崗:至少配置1人在公司,另每1個(gè)已交付項(xiàng)目配置1人。 
住宅物業(yè)服務(wù)中心員工編制標(biāo)準(zhǔn): 
? 編制標(biāo)準(zhǔn)=配置基準(zhǔn)×容積率配比系數(shù)×入住率配比系數(shù)×發(fā)展階段配比系數(shù) 
(1)各專業(yè)體系配置基準(zhǔn)列表
(2)入住率配比系數(shù)
(3)容積率配比系數(shù) 
(4)發(fā)展階段配比系數(shù) 
(5)管理費(fèi)配比原則 
按照目前置地所開發(fā)的住宅產(chǎn)品,根據(jù)產(chǎn)品定位,可分為高端定位、品質(zhì)改善、居住改善及老舊項(xiàng)目。由于產(chǎn)品定位不同,物業(yè)費(fèi)定價(jià)及相應(yīng)服務(wù)策略不同。 

1)高端置業(yè)的配比原則 
? 高端置業(yè)類項(xiàng)目主要指萬象城、悅府、九里系列項(xiàng)目,面對(duì)高端客戶,物業(yè)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般為當(dāng)地物業(yè)費(fèi)平均水平1.5倍以上,原則上人員配置在上述標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上增加不超過15%,物業(yè)公司需單獨(dú)提報(bào),由總部物業(yè)管理部核定。 

2)老舊項(xiàng)目的配比原則 
? 老舊項(xiàng)目指項(xiàng)目建成時(shí)間在10年以上,設(shè)備超出維保期限的項(xiàng)目。老舊項(xiàng)目應(yīng)由總部物業(yè)管理部認(rèn)定。原則上老舊項(xiàng)目的人員配置應(yīng)比上述標(biāo)準(zhǔn)減少不超過15%,具體由總部物業(yè)管理部核定。 
單項(xiàng)目公司崗位設(shè)置及配置標(biāo)準(zhǔn):   
置地物業(yè)系統(tǒng)崗位編制配置標(biāo)準(zhǔn) 
單項(xiàng)目公司配置總經(jīng)理1人,并在物業(yè)服務(wù)中心崗位基礎(chǔ)上增設(shè)財(cái)務(wù)組,包括核算會(huì)計(jì)崗、管理會(huì)計(jì)崗和出納崗。

人事崗在物業(yè)服務(wù)中心人數(shù)基礎(chǔ)上,按照整體滿足公司總?cè)藬?shù)1:150加設(shè),不含外包。 

 財(cái)務(wù)組:配置1人。

管理會(huì)計(jì)崗:按照戶數(shù)配置,500戶以下項(xiàng)目由核算會(huì)計(jì)兼任,500戶以上設(shè)置1名。 

出納崗:按照戶數(shù)配置,500戶以下項(xiàng)目由客服兼任,500戶以上設(shè)置1名。
案場(chǎng)物業(yè)人員崗位設(shè)置及配置標(biāo)準(zhǔn)
營(yíng)銷服務(wù)(案場(chǎng))物業(yè)設(shè)置秩序維護(hù)組、保潔環(huán)境組和客戶服務(wù)組。 

秩序維護(hù)組配置車場(chǎng)崗、夜間值班崗。 

保潔環(huán)境組配置室內(nèi)保潔崗、室外保潔崗。 

客戶服務(wù)組配置水吧崗。 

各崗位人員配置由開發(fā)營(yíng)銷管理系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務(wù)需求制定,每個(gè)崗位最低配置1人,根據(jù)大區(qū)上報(bào)方案和編制人數(shù)單獨(dú)核定。 
交付前住宅物業(yè)入住人員配置標(biāo)準(zhǔn): 

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