物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理作為項(xiàng)目管理第一負(fù)責(zé)人，必須全面掌握國(guó)家頒布并實(shí)施的法律、法規(guī)以及地方政府的一些實(shí)施細(xì)則，如《民法典》、《物業(yè)管理?xiàng)l列》、《住宅室內(nèi)裝飾、裝修管理辦法》、《物業(yè)收費(fèi)管理辦法》、《貫徹落實(shí)全國(guó)物業(yè)管理?xiàng)l件的實(shí)施意見》等一系列指令性文件。只有熟練掌握了這些法律、法規(guī)，才能使物業(yè)管理工作有法有據(jù)、有條不紊地展開；同時(shí)，物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理也必須掌握物業(yè)管理公司與開發(fā)商簽訂的《前期物業(yè)服務(wù)合同》、與業(yè)主簽訂的《前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》或與業(yè)委會(huì)簽訂的《物業(yè)服務(wù)合同》，明確掌握合同內(nèi)所規(guī)定的權(quán)利和義務(wù)，以及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、期限、時(shí)間等一系列條款，這樣才便于今后開展各項(xiàng)物業(yè)實(shí)務(wù)操作。做到有法可依。

住宅物業(yè)管理面對(duì)社會(huì)方方面面的監(jiān)督檢查，如社區(qū)街道、派出所、房管局，以及城管、交警、消防、環(huán)保、綠化等部門。所有這些公共關(guān)系都需要物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理必須具備一定的親和力，以溝通協(xié)調(diào)各方面關(guān)系的能力。即便是一方面關(guān)系的僵化，都會(huì)產(chǎn)生各種各樣的后果，給物業(yè)管理處的正常運(yùn)作帶來麻煩，而物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理與廣大業(yè)主和員工的及時(shí)溝通，則更有利于化解各種矛盾、解決各類問題、樹立管理處主任的威信，便于物業(yè)管理各項(xiàng)工作的順利開展。客戶服務(wù)周全。服務(wù)是永恒的主題，物業(yè)主任應(yīng)樹立“永遠(yuǎn)想在業(yè)主前面”的思想，認(rèn)真觀察、了解業(yè)主（客戶）的實(shí)際和潛在需求，延伸和拓展服務(wù)項(xiàng)目，確保服務(wù)內(nèi)容的多樣性，提升業(yè)主（客戶）的生活品質(zhì)和滿意度。

“滿足廣大業(yè)主服務(wù)需求”應(yīng)視作一個(gè)管理處主任的最高目標(biāo)。就目前現(xiàn)狀來說，物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該是一個(gè)苦差事，不僅要具備良好的素質(zhì)，而且還必須要有敬業(yè)奉獻(xiàn)精神，要有吃苦在前、享受在后、“先天下之憂而憂”的精神。要使物業(yè)日常管理能夠正常運(yùn)作，還需要考慮和預(yù)見本管理處所轄范圍內(nèi)的人和事，防患于未燃，這就需要一個(gè)物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理全身心投入，例如手機(jī)必須保證24小時(shí)開機(jī)；遇到突發(fā)的緊急事件而下屬不能處理時(shí)，物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理不管風(fēng)吹雨打，必須趕到現(xiàn)場(chǎng)親自處理。要有模范者的姿態(tài)領(lǐng)導(dǎo)。物業(yè)經(jīng)理必須身先士卒，模范遵守和執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)和程序，忠于企業(yè)，勇于承擔(dān)責(zé)任，不推諉、不退縮，充分發(fā)揮好“頭狼”的作用。

一個(gè)物業(yè)管理處必是由一個(gè)團(tuán)隊(duì)組成，其人員包括客服管家、保安人員、維修人員、保潔人員。一個(gè)物業(yè)管理處少則十幾個(gè)人，多則上百個(gè)人，要把這些來自五湖四海的性格、喜好、文化層次均不同的員工，揉合成一個(gè)理念一致、步伐一致、全心全意為廣大業(yè)主服務(wù)的團(tuán)隊(duì)，需要項(xiàng)目經(jīng)理付出極大的心血來精心澆鑄。如果沒有一定的組織協(xié)調(diào)能力，那么結(jié)果是可想而知的。全面管理，不求精通，但求全面。物業(yè)管理行業(yè)，外部關(guān)聯(lián)部門多，服務(wù)對(duì)象差異性大，服務(wù)內(nèi)容涉及門類雜，專業(yè)性和科技含量廣，內(nèi)部管理上員工層次多，行業(yè)整體職業(yè)素質(zhì)有待提高，對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的專業(yè)知識(shí)、管理技能和經(jīng)驗(yàn)要求比較高。

現(xiàn)在的物業(yè)的管理來說，普遍處于微利、保本或虧損狀態(tài)（在5年以上的住宅物業(yè)小區(qū)管理中表現(xiàn)得尤為突出）。同時(shí)，物業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及收費(fèi)率普遍不高，廣大業(yè)主還普遍存在著“房子是我買的，物業(yè)不是我選的，交不交費(fèi)與我無關(guān)”的觀點(diǎn)，甚至對(duì)服務(wù)要求無限多，一旦發(fā)現(xiàn)某些物業(yè)服務(wù)瑕疵或者是房地產(chǎn)開發(fā)商遺留的質(zhì)量問題，均認(rèn)定為物業(yè)服務(wù)不到位，從而拒付物業(yè)費(fèi)。因此，作為一個(gè)物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理，如果沒有良好的經(jīng)營(yíng)頭腦，那么這個(gè)管理處的盈利水平將是大打折扣的，因運(yùn)行不當(dāng)而導(dǎo)致的虧損是難以挽回的。管理處主任必須要用好、用足政策給予管理處的經(jīng)營(yíng)平臺(tái)，來彌補(bǔ)物業(yè)管理處收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)低、收費(fèi)率普遍不高的欠缺。

作為市場(chǎng)中自負(fù)盈虧的物業(yè)管理公司，除了要取得良好的社會(huì)效益外，盈利是企業(yè)所追求的主要目標(biāo)之一，而一個(gè)項(xiàng)目管理處經(jīng)常運(yùn)營(yíng)的用工成本、服裝費(fèi)、保安用具、保潔工具、辦公經(jīng)費(fèi)以及水、電費(fèi)、稅金等一系列開支也是必不可少的，如何有效用足、用好成本，真正做到“少花錢、多辦事、辦好事”是有很大學(xué)問的，這就要求項(xiàng)目經(jīng)理具備一定的財(cái)務(wù)知識(shí)，合理、有效地運(yùn)用各種手段，控制好本、費(fèi)、稅、利，才能使物業(yè)管理處有一定的回報(bào)，才有條件改善員工的福利水平，這樣才能留住人，使管理處工作高效運(yùn)行。

對(duì)于物業(yè)基本面的了解，是作為一個(gè)優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理的基本要求，為此就要求項(xiàng)目管理處必須參與到該物業(yè)的前期介入工作中。介入工作認(rèn)真細(xì)致與否，在今后的正常管理中會(huì)有很明顯的反映，尤其項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)開發(fā)商設(shè)計(jì)理念的了解更為今后的外立面裝修尺度有很好的把握。第一，對(duì)物業(yè)結(jié)構(gòu)的了解，便于直接參與制定裝修管理制度以及裝修管理難點(diǎn)的排解；第二，對(duì)運(yùn)行環(huán)境的了解，對(duì)內(nèi)部環(huán)境的熟悉，便于合理安排員工，節(jié)約成本開支；第三，對(duì)綠化的了解程度，便于參與綠化管理及決策；第四，對(duì)于設(shè)備、設(shè)施的了解，便于制定一年一度的維修計(jì)劃，研究如何節(jié)約維修資金、科學(xué)合理安排維保時(shí)間，使有限的設(shè)備、設(shè)施最大限度地有效利用；第五，對(duì)于管網(wǎng)走向的了解，便于開展各種應(yīng)急搶修工作，避免因管網(wǎng)故障給廣大業(yè)主帶來諸多不便，排解糾紛，贏得良好口碑。

作為市場(chǎng)中自負(fù)盈虧的物業(yè)管理公司，除了要取得良好的社會(huì)效益外，盈利是企業(yè)所追求的主要目標(biāo)之一，而一個(gè)項(xiàng)目管理處經(jīng)常運(yùn)營(yíng)的用工成本、服裝費(fèi)、保安用具、保潔工具、辦公經(jīng)費(fèi)以及水、電費(fèi)、稅金等一系列開支也是必不可少的，如何有效用足、用好成本，真正做到“少花錢、多辦事、辦好事”是有很大學(xué)問的，這就要求項(xiàng)目經(jīng)理具備一定的財(cái)務(wù)知識(shí)，合理、有效地運(yùn)用各種手段，控制好本、費(fèi)、稅、利，才能使物業(yè)管理處有一定的回報(bào)，才有條件改善員工的福利水平，這樣才能留住人，使管理處工作高效運(yùn)行。

這是考驗(yàn)一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理是否具備很好的應(yīng)變處事能力，能否使物業(yè)損失降到最低。而所有這些結(jié)果，均是事后進(jìn)行分析比較得出的。為此，項(xiàng)目經(jīng)理就必須具有相應(yīng)的素質(zhì)、廣博的知識(shí)，并且辦事果斷，否則所造成后果將會(huì)比預(yù)見的還要嚴(yán)重。

前面所講的應(yīng)變、決策、組織、協(xié)調(diào)、溝通、交流等等方面的能力,均體現(xiàn)著對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)能力的具體要求。一般情況下,領(lǐng)導(dǎo)者多習(xí)慣于命令與強(qiáng)權(quán)的控制性管理方式。而現(xiàn)代全新的內(nèi)外部企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境,特別是作為服務(wù)性產(chǎn)業(yè)的物業(yè)管理經(jīng)營(yíng)環(huán)境,在促使著領(lǐng)導(dǎo)者一手抓制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,致力于持續(xù)提升管理服務(wù)品質(zhì)的同時(shí);另一手要抓情感,讓“情”貫穿于項(xiàng)目管理服務(wù)過程的始終,對(duì)業(yè)主和員工要以情動(dòng)人、感人和服人,在情感交流和交融中形成管理服務(wù)的互動(dòng)。

領(lǐng)導(dǎo)者通過發(fā)揮情感的影響力,一是要情系員工,讓員工在管理服務(wù)過程中充分體現(xiàn)其人生價(jià)值,最大限度地發(fā)揮出他的“動(dòng)能”;二是要與員工一起情注業(yè)主,讓業(yè)主在享受高品質(zhì)管理服務(wù)過程中得到滿足,進(jìn)而更加支持、配合項(xiàng)目的管理服務(wù)。